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Geschäftsbericht 2000 Annual Report 2000STEPS INTO THE FUTURE:MAKE IT EASY

8 VORSTAND/MANAGEMENT BOARDJörg Michael PläskerInvestor Relations &Unternehmenskommunikationseit 1998 im UnternehmenVorstand seit August 1998„Die

98(10) LiabilitiesLiabilities consist of the following items:Other liabilities include tax liabilities of DM 2.424million (DM 1.834 million in the pre

99(13) PersonalaufwandDer Personalaufwand ermittelt sich wie folgt:Es wurden durchschnittlich 292 Mitarbeiter beschäf-tigt (Vj.: 164). Der Vorstand be

100AKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYKONZERNABSCHLUSS(19) Steuern vom Einkommen und vom ErtragDie S

101LAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTCONSOLIDATED FINANCIAL S

102BestätigungsvermerkWir haben den von der EASY SOFTWARE AG, Mül-heim an der Ruhr, aufgestellten Konzernabschluss,bestehend aus Bilanz, Gewinn- und V

103Auditor’s ReportWe have audited the Group annual financial state-ments presented by EASY SOFTWARE AG, Mül-heim an der Ruhr, for the business year J

104Bericht des AufsichtsratsDer Aufsichtsrat hat im Geschäftsjahr 2000 die ihmnach Gesetz und Satzung obliegenden Aufgabenwahrgenommen. Die Tätigkeit

105LAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTReport of the Supervisor

106106GLOSSARASP – Application Service Providing: Vermie-tung von Software. Über das Internet kann der Kundedirekt auf die Programme zugreifen.B2B – B

107107GLOSSARYASP – Application Service Providing: Softwarerental. The customer can directly access programs viathe Internet.B2B – Business to Busines

9AUFSICHTSRAT/SUPERVISORY BOARDAufsichtsratSupervisory BoardJörg EnauxVorsitzender des Vorstands derSparkasse MülheimAufsichtsratEASY SOFTWARE AGseit

108108StichwortverzeichnisEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAAbschreibungen ... 2, 46, 47, 65, 77, 99Aktien

109109IndexAAdded value ...22, 47Auditor’s report ...

110110FinanzkalenderFinancial calendarImpressumImprint110Dieser Geschäftsbericht enthält auf die Zukunft gerichtete, vorausschauendeAussagen. Sie beru

Erfassen & ZuordnenEASY-CAPTURE übernimmt die Erfassung der Dokumente. Das Programmscannt und sortiert über einen elektronischen Posteingang autom

Acquisition & AllocationEASY CAPTURE handles the acquisition of documents. With its electronicinbox function, the program automatically scans and

111111Easyware EasywareDie EASY Aktie auf einen BlickThe EASY share at a glanceEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYWKN 563400Secur

Eppinghofer Straße 50 · 45468 Mülheim a. d. RuhrTel. +49(0) 208/450 16-0 · Fax: +49(0)208/4 50 16-90E-Mail: [email protected] · Internet: www.easy.d

10Perspektiven PerspectivesPer Internet über Volltextrecherche in mehr als 150.000Presseartikeln recherchieren – das Online-Archiv der WAZmacht

11PERSPECTIVES11LAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTCustomer:WA

12Wachstum desDMS-Weltmarktes (Mrd. USD)DMS world market growth(USD 1 Billion)e = erwartet/estimated1999 2000 2001e 2002e33,727,622,417,8Quelle/Source

13PERSPECTIVESLAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENT...

14INNOVATIONENINNOVATIONSPERSPEKTIVENEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESExperten sagen diesemStandar

15PERSPECTIVESLAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTExperts predi

16PERSPEKTIVENINNOVATIONENINNOVATIONSEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESBei Groupware-Installatio-ne

17PERSPECTIVESLAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENT...

EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYKonzerndaten auf einen BlickKey figures of the groupAngaben in Mio. DMFigures in DM millionKENNZAHL

18...PERSPEKTIVENINNOVATIONENINNOVATIONSEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPE

19PERSPECTIVESLAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENT...

20INNOVATIONENINNOVATIONSEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESPERSPEKTIVEN...

21LAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTPERSPECTIVESIn a survey c

22PERSPEKTIVENSTRATEGIESTRATEGYEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESÜber unsere amerikanischeBeteiligu

23PERSPECTIVESLAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTThrough our A

24HIGHLIGHTSHIGHLIGHTSPERSPEKTIVENEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVES...

25PERSPECTIVESLAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTOur solution

2626Qualität ist das beste Rezept – mit besonderen Qualitäts-ansprüchen setzt Dr. Oetker Standards in der deutschenErnährungsindustrie. Daten und Doku

2727SHARELAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTCustomer:Dr. Augus

Gründung der EASY Elektro-nische Archivsysteme GmbH.Von Beginn an steht dieEntwicklung von Standard-software für alle Unterneh-mensgrößen im Mittelpun

28BÖRSENUMFELDTRADINGENVIRONMENTAKTIEEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYPERSPEKTIVENPERSPECTIVESAKTIESHAREDer für die EASY Aktie maßge

29SHARELAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTThe Nemax All Share,

30INVESTORRELATIONSINVESTORRELATIONSAKTIEEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYPERSPEKTIVENPERSPECTIVESAKTIESHARE...

31SHARELAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTOne of numerous exam

32KAPITALMASS-NAHMENCAPITAL-RELATEDMEASURESAKTIEEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYPERSPEKTIVENPERSPECTIVESAKTIESHAREDie Anzahl der EA

33SHARELAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTThe number of EASYsh

3434EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESLAGEBERICHTSystem-Aktualisierung ohne Risiko – mehr als 500 G

3535EINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTLAGEBERICHTSTATUS REPORTSTATUS REPORTCustomer:P

36EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESWeiter auf WachstumskursLAGEBERICHTDie Branche für elektronisch

37...EINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTLAGEBER

Historie HistoryEASY LINK for SAP schließtdie Anbindung unsererSoftware an SAP-Produkte.Eröffnung der ersten Nieder-lassung (Berlin).EASY LI

38...Die Partnernähe im süd-deutschen Raum verstärkteScanOptic durch die Eröff-nung einer Geschäftsstellein München und einesVertriebsbüros in F

39With more than 500 ValueAdded Resellers, easyhas the largest partnernetwork in Europe...EINZELABSCHLUSS

40Durch die Einrichtungeines Internet-Markt-platzes enfaltet myEASY.dedarüber hinaus für alleWEB@rchiving-Nutzerzusätzliche Aktivitätenauf den Gebiete

41...Moreover, through theestablishment of an In

42...EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESLAGEBERICHTAls Lizenzge

43EINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTLAGEBERICHTSTATUS REPORTERGEBNISENT-WICKLUNGPROFI

44EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESLAGEBERICHTVermögens- & KapitalstrukturDie Konzern-Bilanzsu

45EINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTLAGEBERICHTSTATUS REPORTVERMÖGENS- &KAPITALST

46EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESLAGEBERICHTInvestitionen & AbschreibungenIm Zeichen der wa

47EINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTLAGEBERICHTSTATUS REPORTINVESTITIONEN &ABSCHR

3Aufsichtsrat und Vorstandder EASY SOFTWARE AGüberreichen mit einerverbindlichen Empfehlungden Bericht über dasGeschäftsjahr 2000The Supervisory Board

48EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESLAGEBERICHTForschung & EntwicklungEASY SOFTWARE hat von Beg

49...EINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTLAGEBERIC

50EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESDie Erfassungssoftware EASY-CAPTURE erweitern wir um eine hoche

51FORSCHUNG &ENTWICKLUNGRESEARCH &DEVELOPMENTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEME

52Direkter VertriebDirect salesUmsatzanteil ca. 20 %approx. 20 % of total salesSäulen des VertriebsPillars of distributionDMS-Distributoren und Händle

53EINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTLAGEBERICHTSTATUS REPORTVERTRIEB &MARKETINGSA

54EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVES...Als Drehsc

55...EINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL ST

56Dazu zählen auch verbindli-che Rahmenbedingungen zumZusammenspielder verschiedenen Unter-nehmensbereiche sowieBenchmarks hinsichtlichdes Wertbeitrag

57...This includes a bindingregulatory framework forthe interaction betweenthe various departmentsof the company, as well a

4EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYWas mit einem elektronischen Archiv begann, ist heute Basistechnologie fürvielfältige Anwendungen

58EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESLAGEBERICHTAusblickIn der Zukunftsbranche Informationstechnolog

59In the internationallyoriented market for docu-ment management systems,global cooperation is aprerequisite for beingacknowledged as a majorsupplier

60EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESLAGEBERICHTNachtragsberichtZum steten Ausbau der Marktpräsenz e

61Promising perspectives –that is also what the in-vestor magazine ‘Finanzen’says about our stock. Inits 03/2001 issue, the EASYshare is presented in

626262EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVESDas Ende der Mikrofiche – jahrelang speicherte AustrianAirl

636363KONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTLAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGFINANCIAL STATEMENTCu

64AktivaAssetsAngaben in TDM Anhang 31.12.2000 31.12.1999Figures in DM thousand NotesA. AnlagevermögenFixed assetsI. Immaterielle Vermögensgegenstände

65Gewinn- und Verlustrechnung der EASY SOFTWARE AG (HGB)für das Geschäftsjahr 2000Income statement of EASY SOFTWARE AG (HGB) for the 2000business year

66Entwicklung des Anlagevermögens der EASY SOFTWARE AG (HGB)Fixed assets development of EASY SOFTWARE AG (HGB)Angaben in TDM Anschaffungs- und Herstel

67Kumulierte Abschreibungen BuchwerteAccumulated depreciation Book valueVortrag zum des Geschäfts- Abgänge Stand am Stand am Stand am01.01.2000 jahres

5...

68EINZELABSCHLUSSGliederung des JahresabschlussesDer Jahresabschluss zum 31. Dezember 2000 wurdeentsprechend den handelsrechtlichen Vorschriftenaufges

69FINANCIAL STATEMENTForderungenDie Forderungen und die sonstigen Vermögens-gegenstände wurden zum Nennwert angesetzt.Die Rechnungen wurden ausschließ

70EINZELABSCHLUSSBilanzerläuterungenDie Aufgliederung und Entwicklung des Anlagever-mögens gemäß § 268 Abs. 2 HGB sind im Anlage-spiegel dargestellt.(

71FINANCIAL STATEMENTDie Ausleihungen an verbundene Unternehmen ha-ben sich insbesondere durch Darlehensvergabe an dieSOLSYS Solution Systems GmbH, Wi

72(7) WertpapiereIn der Hauptversammlung vom 26. Mai 2000 wurdeder Vorstand ermächtigt, bis zum 31. Oktober 2001 ei-gene Aktien der Gesellschaft zu P

73FINANCIAL STATEMENTDas gezeichnete Kapital beträgt nach der Kapitaler-höhung nunmehr DM 10.567.349,49 oder 5.403.000Euro. Es ist eingeteilt in 5.403

74EINZELABSCHLUSSDie anderen Gewinnrücklagen entwickeln sich wiefolgt:Der Bilanzgewinn entwickelt sich wie folgt:(10) RückstellungenDie Rückstellungen

75FINANCIAL STATEMENT(11) VerbindlichkeitenDie Verbindlichkeiten bestehen aus folgenden Posten:Die sonstigen Verbindlichkeiten beinhalten Verbind-lich

76EINZELABSCHLUSSAngaben zurGewinn- und Verlustrechnung(12) UmsatzerlöseDie Umsatzerlöse, gegliedert nach Umsatzarten,zeigen folgendes Bild:(13) Mater

77FINANCIAL STATEMENT(15) AbschreibungenDie Abschreibungen sind im Anlagespiegel ersichtlich.Geringwertige Anlagegüter wurden voll abgeschrieben.(16)

6VORWORT DES VORSTANDSEASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYSehr geehrte Aktionäre und Freunde unseres Unternehmens,manche Jahre sind etw

78(20) Steuern vom Einkommen und vom ErtragFolgende Steuern vom Einkommen und Ertrag habenden Gewinn gemindert:Die Steuern vom Einkommen und Ertrag ha

79Ergänzende AngabenMitglieder des Aufsichtsrats und des VorstandsVorstandMarkus Hanisch, Mülheim an der RuhrJörg Michael Pläsker, RösrathDirk Vollmer

80EINZELABSCHLUSSBestätigungsvermerkWir haben den Jahresabschluss unter Einbeziehungder Buchführung und den zusammengefaßten Lage-bericht und Konzernl

81Auditor’s reportWe have examined the annual financial statementsand the summarized AG and Group management re-port for EASY SOFTWARE AG, Mülheim an

82EASY SOFTWARE AGSTEPS INTO THE FUTURE: MAKE IT EASYAKTIESHAREPERSPEKTIVENPERSPECTIVES82Konzernabschluss Consolidated financial statementKO

83LAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AG83KONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTCONSOLIDATED FINANCIAL

84Konzernbilanz (IAS) zum 31. Dezember 2000Consolidated balance sheet (IAS) as of December 31, 2000Aktiva/AssetsAngaben in TDM Anhang 31.12.2000 31.12

85Konzern-Gewinn- und Verlustrechnung (IAS)für das Geschäftsjahr 2000Consolidated income statement (IAS) for the 2000 business yearAngaben in DM Anhan

86Entwicklung des Konzern-Anlagevermögens (IAS)Development of the consolidated fixed assets (IAS)Angaben in TDM Anschaffungs- und HerstellungskostenFi

87Kumulierte Abschreibungen BuchwerteAccumulated depreciation Book valueVortrag zum Zugänge Abschreibungen Abgänge Stand am Stand am Stand am01.01.200

7PREFACE BY THE BOARD OF DIRECTORSDear shareholders and friends of our company,some years are just special. For EASY SOFTWARE, 2000 was certainly oneo

88Konzern-Kapitalflussrechnung (IAS) für das Geschäftsjahr 2000Consolidated cash flow statement (IAS) for the 2000 business yearAngaben in TDM 2000 19

89Konformität des Konzernabschlusses mit IASDer Konzernabschluss für das Geschäftsjahr 2000wurde nach den geltenden Richtlinien des InternationalAccou

90Principles of consolidation and reference dateThe capital consolidation (initial consolidation)following the book-value method took place in accor-d

91LAGEBERICHTSTATUS REPORTEINZELABSCHLUSSFINANCIAL STATEMENT EASY SOFTWARE AGKONZERNABSCHLUSSCONSOLIDATED FINANCIAL STATEMENTCONSOLIDATED FINANCIAL ST

92Flüssige MittelDie flüssigen Mittel beinhalten im WesentlichenGuthaben bei Kreditinstituten. Diese wurden zumNennwert angesetzt.Aktive Abgrenzungspo

93Beziehungen zu nahe stehenden Unterneh-men und PersonenForderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Ge-sellschaftern bestanden zum 31. Dezember 2000n

94(5) Forderungen und sonstige Vermögens-gegenständeDer erhebliche Anstieg der Forderungen aus Liefe-rungen und Leistungen um TDM 20.858 resultiertzum

95(7) Flüssige MittelIn dem Bilanzposten sind Guthaben bei Kreditinsti-tuten sowie Kassenbestände ausgewiesen.(8) EigenkapitalDer zusätzliche Bilanzge

96The capital reserves changed as follows:In accordance with IAS, net costs (after corporateincome tax) for the capital stock increase were directlyse

97Der Bilanzgewinn entwickelt sich wie folgt:Das anteilige fremden Gesellschaften zustehende Eigen-kapital wird gemäß IAS 27.26 gesondert ausgewiesen.